Der Verein der freien darstellenden Künste Köln e.V. (VdK) vertritt die Interessen der freien Szene in Köln, fördert Austausch, Professionalisierung und Sichtbarkeit und ist zentrale Anlaufstelle für Künstler*innen, Initiativen und Politik.
Zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit suchen wir zum 1. Februar 2026 eine engagierte Person für die Leitung der Geschäftsstelle.
Menschen mit Einschränkungen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben 

Koordination der kulturpolitischen Arbeit

● Regelmäßige Teilnahme an relevanten Ausschuss-, Gremien- und
Netzwerksitzungen
● Kontinuierliches Monitoring kulturpolitischer Entwicklungen
(z. B. durch Newsletter, Presse, Veröffentlichungen von Partnerorganisationen)
● Pflege und Koordination der Kontakte zu Institutionen wie
Kulturamt, NRW Landesbüro, Kölner Kulturrat, KNK u. a.
● Organisation und Vorbereitung des Szenetreffs
● Erstellung der Szeneberichte
● Wöchentliches Briefing mit dem Vorstand (Jour fixe) zur
Abstimmung aktueller Themen, Termine und Aufgaben

Koordination der Vereinsarbeit

● Organisation von Sitzungen und Versammlungen inkl. Protokollführung
● Mitgliederkommunikation sowie Pflege der Mitgliederverwaltung
● Ablage, Strukturpflege und grundlegende Datenorganisation
● Unterstützung des Vorstands bei administrativen Vorgängen
(z. B. Registrierung neuer Vorstandsmitglieder beim Vereinsregister)

Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

● Pflege und Ausbau der Social-Media-Kanäle
● Pflege und Aktualisierung der Website
● Aufbau und Pflege eines digitalen Ressourcensharings für die Szene
● Redaktion und Versand eines regelmäßigen Newsletters
● Terminpflege und -bekanntgabe (Veranstaltungen, Förderhinweise,
Ausschreibungen)
● Monitoring relevanter Partnerinstitutionen (z. B. Kulturamt, KNK, Kölner Kulturrat, NRW-Landesbüro, Deutscher Kulturrat)
● Dokumentation relevanter Vereinsaktivitäten (Texte, Bilder, kurze
Berichte)

Mitgliederservice

● Pflege der Mitgliederdatenbank
● Beantwortung und Koordination von Anfragen
● Unterstützung bei neuen Mitgliedschaften
● Beitragseinzug in Zusammenarbeit mit der Schatzmeisterin

Berichtswesen & Förderprozesse

● Verfassen von Sach- und Tätigkeitsberichten (Durchsicht/Ergänzung
durch den Vorstand)
● Erstellung von Abrechnungen für laufende Projekte und Fördermittel
● Grundlegende Zuarbeit zur Verwaltung laufender Förderstrukturen

Veranstaltungsorganisation

● Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops, Treffen,
Strategietagen, Residenzen und weiteren Formaten
● Einladungsmanagement und Pflege relevanter Kontaktlisten
● Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern
(z. B. Fotograf*innen, Ticketdienstleister, Netzwerkpartner)
● Dokumentation und Basis- Pressekommunikation zu den
Veranstaltungen

Profil

● Proaktive, Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
● Erfahrung in Kulturmanagement, Vereinsarbeit und der freien Szene
● Fundiertes Wissen über die Szene der freien darstellenden Künste in Köln
● Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, Social Media, Newsletter-Tools, ggf. CMS)
● Redaktionelle Fähigkeiten und sichere Kommunikation
● Freude an Organisation, Kommunikation und Vernetzung
● Interesse an kulturpolitischen

Wir bieten

● Mitarbeit in einem lebendigen Netzwerk der freien darstellenden
Szene Kölns
● Eigenverantwortliches Arbeiten in enger Abstimmung mit dem
Vorstand
● Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und
Kommunikation
● Flexible Arbeitszeiten (10 Stunden frei einteilbar, 5 Stunden zu einer
festgelegten Zeit)
● Vergütung: 1.200 € brutto / Monat für 15 Stunden pro Woche
● Der Verein hat kein Büro, die Stelle versteht sich als
Homeofficestelle zzgl Präsenz an kulturpolitischen Ausschüssen,
Gremien und Versammlungen

Bewerbung

Bitte sende Deine Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf)
bis 15.1.2026 per E-Mail an:
vorstand@vdk-koeln.de
Betreff: Bewerbung Geschäftsstelle VdK